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【SNAI课堂】云上会计,共享财务,重构管理——全日制《财务云与财务共享》课程侧记

发布时间:2020-12-15

(撰稿:吴元洁,摄影:刘荣光)2018年至2020年,在由上海国家会计学院发起并主办的“影响中国会计从业人员的十大IT信息技术评选活动中,“财务云”技术连续三年位列榜首。在信息技术集中爆发的大环境下,会计人员的传统工作模式已经受到了不小的冲击和挑战。当前,企业进行财务转型变革时,通常重点关注财务云和财务共享服务模式的建设。尤其是在2020年新冠肺炎疫情的大背景下,我们更需要思考云计算对会计领域产生的深刻影响、财务共享模式的未来发展趋势,以及财会人员的转型问题。

《财务云与财务共享》课程由刘勤老师和杨寅老师共同教授。刘勤老师主要介绍了财务云的相关内容,包括云计算的概念、特点、分类及其典型应用等。财务云的内涵可以由“云计算×财务管理重构”来解释,云计算超强的计算能力有助于会计核算变得更加精准、高效,最终达到优化资金管理、预算管理的效果,实现财务管理的变革。课程最后,刘老师给各小组布置了不同的研究作业,包括中国市场财务云产品服务的比较研究企业上云问题及解决方案中国主要学术期刊财务云相关情况研究综述等。通过最终的小组展示,同学们从学术理论和实务实践两个视角,对财务云的概念和基本架构、财务云的应用场景以及企业上云的相关事项都有了更加明确的认识。

杨寅老师重点介绍了财务共享的内容。杨老师提示大家在学习时,要对有关财务共享的重点问题形成基本思路,积极思考财务共享服务中心的真正价值、财务共享模式适用的企业特点、共享中心运营管理方法、共享中心信息系统建设等问题。杨老师讲解了财务共享的概念、适用性、建设、管理等内容,重点介绍了财务共享咨询方法论,并穿插了TCL、中兴通讯、澳洋集团等多个案例的分析。

案例教学——以广州建筑为例

在财务共享服务中心成立以前,广州建筑由于企业规模不断扩大,亟需解决“大企业病”的问题。标准化和规范化、信息系统不兼容、业财分离、风险管控等问题,都对企业的运营管理造成了消极的影响。所以,管理层考虑引入了财务共享服务,实现“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体的财务运营管理新模式,这有效解决了传统财务管理模式下的问题,企业处理业务更加标准化、规范化,实现了业财融合、财资一体化,并以此提升资金管理能力、风险控制能力,进一步实现降本增效。

战略规划方面,广州建筑的共享中心在决定选址时,主要考虑了集团的总部位置、产业分布、员工来源等情况,最后定在了广州。流程设计方面,在综合考虑了单据传递方式、业务处理标准化、集中支付资金以及会计档案属地管理等问题后,广州建筑的共享服务中心最终共设计了18个一级服务流程、64个二级服务流程、155个末级服务流程。组织架构方面,广州建筑新财务组织架构由三大板块组成:财务管理部、财务共享服务中心和资金中心。在共享服务下,企业财资管理实现了业财融合、统一结算、集中支付,支持多种金融机构集成结算,财务经理能够对余额和交易情况实时监控,融资经理能够对额度、还款情况时刻保持关注。

现场教学——圆通速递有限公司

最后一次课程安排为现场教学,师生一行到访圆通速递有限公司的总部进行参观学习。圆通速递的领导对上国会师生的来访表示了诚挚的欢迎,并对圆通财务共享服务中心的建设与运营情况做了全面的介绍。随后,王林和杨无让两位专家分别就财务共享服务中心建设和管理信息系统建设进行了专业分享。

王林专家介绍了圆通财务共享的背景和历程、财务组织变革、财务共享项目以及未来规划,并分享了自己的实践经验和工作心得。圆通的财务共享建设始于2017年,由于圆通的业务发展迅速,并且扩展了很多新业态,公司需要全面提升财务管理能力,在管理效率、数据质量以及未来拓展性三方面进行全面提升。20201月共享一期上线,包括了系统基本配置的搭建、费用报销、OCR识别等项目。20209月共享二期上线,新项目包括了银企直连、进项发票认证、SRM对接、电子签章等。圆通进行财务组织变革后,战略财务、共享财务和业务财务共同形成了新组织架构,核算模式由地区、省区核算模式转变为了总部集中核算模式,人工成本每年减少了120-130万元。目前,圆通的财务共享项目实施效果显著,实现了释放人力、提升效率、规范管理以及服务全网的效果。未来,圆通将进一步优化共享中心的功能,延伸共享模式的范围,以期进一步发挥共享中心的功效。在分享中,王林专家多次强调了“管理前置”的观点,比如针对共享中心的差旅报销项目,在设计系统运行规则时,需要全面考虑公司的相关规章制度,这样才能有效避免事后报销时出现各种不符合规定的情况。

杨无让专家分享的主题是“数字化转型——管理系统实践”。建设管理信息系统的过程主要由四个步骤组成。第一步是找准定位,思考“我在哪”,即系统产品在行业、公司、部门以及产品群里的定位。比如圆通的数字产品在企业应用产品群中的定位可分为业务操作型、职能管理型、决策支持型、信息流型和基础应用型。第二步是整体规划,思考 “我是谁”。需要绘制管理系统产品大图,并对价值点进行挖掘。专家指出,应提升对移动端系统的重视程度,还应设计用户友好型的产品,关注用户的使用体验。第三步是统筹落地,关注“如何做”的问题,包括产品线管理、产品管理和产品线关联三个问题。在这一步骤中,专家介绍了“紧迫度-价值度”的四象限分析法,比如财务共享系统和NC财务系统属于“高紧迫、高价值”象限,SRM采集、圆通商城等则属于“高紧迫、低价值”象限。建设管理信息系统的最后一步是主动推销,考虑“谁来用”的问题。在这一步中,推销能力非常重要,需要具备推销意识,善用会议、工作汇报、公众号、APP启动页以及外部访谈等渠道。同时,还要学会用数字衡量产品价值,量化产品取得的成绩。

现场教学的最后,大家参观了圆通的财务共享服务中心,其工作区主要由总账管理组、成本费用组、资产存货组、应收应付组和共享运营组构成。共享中心的负责人围绕工作区的电子看板内容,详细介绍了共享中心的工作情况。共享中心看板实时反映了员工绩效分值、处理单据时效、服务部门答疑情况、质量抽检情况等信息。通过财务共享服务中心,圆通对单据的流转实现了全方位的数据化,对填单、领导审批、财务复核、出纳付款、财务入账及归档的流程时效实现了可视化控制,单据全链路生命周期大幅度降低,成本也相应得到了缩减。

此次圆通之行,同学们亲临企业财务共享服务中心的现场,与一线专家进行深入的交流,大大开拓了眼界,收获颇丰。大家对财务共享服务中心和管理信息系统有了更深刻的认识,在未来也会结合实务案例进行更有深度的思考和研究。

通过学习《财务云与财务共享》课程,同学们在老师们深入浅出的讲解下,对财务云和财务共享有了更加全面的认知,也接触了很多实际案例,积累了心得体会。在未来,大家也会不断思考财务云与财务共享的发展趋势,探索智能化的信息技术对财会领域的影响,努力成为复合型的财会人才。








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